Stappen
- Zet bovenaan de offerte je bedrijf, de klant, een referentie, de datum en hoe lang ze geldig is
- Schrijf één regel per onderdeel: naam of tekening, maat, materiaal en dikte, aantal, stukprijs en regeltotaal
- Voeg de instelkosten toe, pas je minimumorder toe en vermeld levering en btw
- Noem de levertijd en de aannames: bestanden en eenheden, tolerantie, afwerking en extra's
De velden
| Veld | Wat je schrijft | Waarom |
|---|---|---|
| Referentie en datum | Je offertenummer en de dag waarop ze is gemaakt | De bestelling van de klant kan ernaar verwijzen |
| Klant | Bedrijf en contactpersoon | Voor wie de prijs is gemaakt |
| Geldigheid | Een datum of een aantal dagen | Metaalprijzen bewegen; de prijs geldt een beperkte tijd |
| Onderdeel | Naam of tekeningnummer, revisie, maat in mm | Koppelt de prijs aan één versie van het bestand |
| Materiaal en dikte | Kwaliteit en dikte, bijv. S235, 3 mm | Bepaalt de materiaalkosten en de snijsnelheid |
| Aantal | Per onderdeel | De instelkosten worden erover verdeeld, dus de stukprijs hangt ervan af |
| Stukprijs en regeltotaal | Prijs per stuk, en per stuk × aantal | Wat de klant vergelijkt |
| Instelkosten | Per order of per plaat | Programmeren en laden, één keer berekend |
| Minimumorder | Het laagste totaal dat je accepteert | Dekt een order van één klein onderdeel |
| Levertijd | Werkdagen vanaf bestelling en bestanden | Vaak de reden dat de klant voor jou kiest |
| Bestanden en eenheden | De bestanden waarvan je de prijs hebt gemaakt, en dat ze in mm zijn | Een tekening in inches of met extra lijnen is een andere order |
| Tolerantie en afwerking | Wat je aanhoudt; ontbramen, folie, buigen, coaten | Extra's worden alleen betaald als ze zijn opgeschreven |
| Levering en btw | Afhalen of bezorgd; excl. btw of incl. btw | Geen verrassing in het totaal |
Online diensten schrijven al een aantal hiervan op. Fractory vraagt dat een DXF alleen de snijcontouren toont, neemt toleranties aan op een pdf-tekening ernaast, ontbraamt alleen op verzoek, merkt op dat messing, RVS en koper aan één kant met plastic folie kunnen komen en wil dat een materiaalcertificaat in de ordernotities wordt aangevraagd. SendCutSend publiceert een lasertolerantie van ±0,005″ (0,13 mm) bij onderdelen onder 12″ en ±0,010″ (0,25 mm) erboven — zijn eigen cijfer voor zijn eigen machines, geen standaard voor de jouwe: schrijf op wat je na meten aanhoudt. Controleer de eenheden voordat je prijst: zie DXF-eenheden en de DXF-checker.
Een voorbeeldofferte (voorbeeldcijfers)
| # | Onderdeel | Materiaal, dikte | Aantal | Per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Plaat 100 × 50 mm, 4 × Ø10, rev. B | Constructiestaal, 3 mm | 100 | € 1,02 | € 102,00 |
| 2 | Beugel 120 × 80 mm, rev. A | Constructiestaal, 3 mm | 20 | € 2,35 | € 47,00 |
| Instelkosten | € 20,00 | ||||
| Totaal excl. btw · 14 dagen geldig · 5 werkdagen vanaf bestelling en bestanden | € 169,00 |
Kosten, minima en levertijden die anderen publiceren
| Wie | Instelling | Minimum | Levertijd |
|---|---|---|---|
| Aston Precision (openbare calculator) | $ 20 instel- of programmeerkosten per order | $ 150 minimale ordervergoeding, excl. GST | Niet vermeld |
| Fractory (onlinedienst, VK) | Ongeveer £ 10 per geladen plaat, verdeeld over de onderdelen erop | Geen minimumaantal; orders boven £ 2000 worden met de hand geoffreerd | Ongeveer 7 werkdagen voor vlak laserprofileren |
| SendCutSend (onlinedienst, VS) | Niet vermeld op de prijspagina | Geen minimumaantal; staffelkorting tot 80 %; gratis verzending in de VS vanaf $ 39 | “Een kwestie van dagen” |
| Standaardwaarden van Zorocut | € 20 per order (schatting) | € 50 per bestelling (schatting) | Niet op de offerte |
Wat de offerte-pdf van Zorocut bevat
- De kop: de naam van je bedrijf (in het Shop-abonnement; anders een voetregel “Made with Zorocut Nest”), het woord Offerte, de datum, de klant, je referentie en het materiaal met zijn dikte.
- Eén rij per onderdeel: een kleine tekening ervan, zijn naam, zijn maat B × H in mm en de klant waartoe het behoort, daarna het aantal, de prijs per stuk en het regeltotaal.
- Onder de onderdelen: de instelkosten, een regel voor de minimumorder als het minimum gold, en het totaal. Interne cijfers — uurtarief, machinetijd, materiaalkosten en marge — blijven van de pdf van de klant af.
- Niet erop: levertijd, geldigheid, tolerantie, afwerking, levering en btw. Zet ze in de e-mail of in je voorwaarden en houd ze bij elke offerte gelijk.
- De prijzen komen uit de nesting: snijlengte, insteken en het materiaal berekend per onderdeelrechthoek, netto oppervlak of hele platen — zie hoe je lasersnijden prijst. Zorocut waarschuwt als de materiaalprijs die je invoerde ouder is dan 30 dagen, een goede reden om geen prijs langer te beloven dan je hem actueel houdt.
Bronnen
Loop je ergens anders op vast? Vraag het — het Zorocut-team beantwoordt elke vraag.
Stel een vraagTips over nesting en offertes in je inbox
Ongeveer één e-mail per maand: tips over nesting en offertes, oplossingen voor de problemen waar mensen in de community naar vragen, en nieuws over Zorocut.
